Urlop wypoczynkowy to czas odpoczynku, do którego prawo ma każdy pracownik. Co ważne – w tym okresie zachowuje on prawo do pełnego wynagrodzenia. Aby jednak rozliczenie było prawidłowe, konieczne jest poprawne ustalenie podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego.
Co wliczamy do podstawy urlopowej?
Do podstawy wymiaru zaliczamy:
- stałe składniki wynagrodzenia (np. miesięczna pensja zasadnicza),
- zmienne składniki (np. nadgodziny, dyżury) – najczęściej z ostatnich 3 miesięcy, a w niektórych przypadkach nawet z 12 miesięcy.
Czego nie uwzględniamy?
Do podstawy wymiaru nie wlicza się m.in.:
- premii uznaniowych,
- nagród jubileuszowych,
- ekwiwalentu za niewykorzystany urlop,
- świadczeń pozapłacowych (np. pakietów medycznych, kart sportowych),
- wynagrodzenia uzyskanego z umów cywilnoprawnych.
Przykład obliczeń
Pracownik zatrudniony na umowę o pracę otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 5000 zł brutto miesięcznie i wziął 4 dni urlopu.
- nadgodziny i dyżury z ostatnich 3 miesięcy: 858,69 zł,
- średnia godzinowa: 858,69 zł ÷ 520 godz. = 1,65 zł/godz.,
- wynagrodzenie urlopowe za 32 godziny: 1,65 zł × 32 = 52,80 zł,
- łączna pensja za miesiąc: 5052,80 zł brutto.
Ważne: jeżeli pracodawca zmieni system wynagradzania (np. z miesięcznego na godzinowy), podstawę wymiaru urlopowego należy ustalić na nowo.
Potrzebujesz wsparcia w sprawach kadrowych?
Prawidłowe ustalenie wynagrodzenia za czas urlopu wymaga znajomości przepisów oraz dokładnych obliczeń. Nasza kancelaria wspiera pracodawców w prowadzeniu spraw kadrowo-płacowych i rozliczeniach zgodnych z prawem pracy.
