Pracodawcy powinni przygotować się na nowe zasady doręczania wezwań dotyczących zawarcia umowy o zarządzanie Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK). Zgodnie z nowelizacją przepisów, Polski Fundusz Rozwoju (PFR) będzie przekazywał korespondencję wyłącznie w formie elektronicznej – za pośrednictwem konta płatnika na PUE ZUS.
To kolejny etap cyfryzacji kontaktów między przedsiębiorcami a administracją publiczną.
Wezwanie do zawarcia umowy o zarządzanie PPK przez PUE ZUS
Nowe przepisy oznaczają odejście od papierowych wezwań. Od momentu wejścia w życie nowelizacji wszystkie wezwania będą udostępniane na koncie płatnika w PUE ZUS.
Doręczenie będzie uznane za skuteczne:
- w chwili odebrania pisma przez pracodawcę na PUE ZUS,
- albo po upływie 14 dni od umieszczenia wezwania na profilu, nawet jeśli nie zostanie ono odczytane.
Termin na zawarcie umowy o zarządzanie PPK
Po skutecznym doręczeniu wezwania pracodawca będzie miał 30 dni na zawarcie umowy o zarządzanie PPK.
Warto regularnie logować się do PUE ZUS i sprawdzać nową korespondencję. Brak odczytania pisma nie wstrzymuje biegu ustawowego terminu.
Kto otrzyma wezwanie od Polskiego Funduszu Rozwoju?
PFR skieruje wezwanie do pracodawców, którzy:
- nie zawarli umowy o zarządzanie PPK,
- nie poinformowali o zawarciu umowy z inną instytucją finansową,
- nie wykazali, że korzystają ze zwolnienia z obowiązku tworzenia PPK.
Kiedy nowe przepisy dotyczące PPK wchodzą w życie?
Nowelizacja zacznie obowiązywać po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. Od tego momentu konto płatnika w PUE ZUS stanie się jedynym kanałem doręczania tego rodzaju wezwań.
Co powinni zrobić pracodawcy?
Przedsiębiorcy powinni zadbać o regularne monitorowanie swojego konta na PUE ZUS oraz upewnić się, że osoby odpowiedzialne za sprawy kadrowo-płacowe mają dostęp do profilu i na bieżąco weryfikują wpływającą korespondencję. Pozwoli to uniknąć przekroczenia terminów i ewentualnych konsekwencji związanych z niewywiązaniem się z obowiązków wynikających z ustawy o PPK.
W Pro Tax na bieżąco śledzimy zmiany w przepisach dotyczących przedsiębiorców i pracodawców. Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie PPK, kadr i płac lub obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy i podatkowego, zapraszamy do kontaktu.
